Para manter os sistemas de tecnologia de uma empresa integrados há duas formas de aquisição de plataformas, sistemas e sofwtares: Capex e Opex. Cada um delimita uma forma diferente de investir na contratação de solução…
Entre tantas opções de ferramentas para comunicação integrada para empresas disponíveis no mercado, tentar escolher qual melhor se adequa as suas necessidades é uma tarefa árdua. Ter a certeza de um bom investimento em ferramentas…
É de conhecimento de todos que manter seus equipamentos atualizados para produzir os produtos e serviços que oferecem ao mercado é essencial para se tornar competitivo. Entretanto, estender a atualização aos meios de comunicação interna…
É imprescindível que uma empresa possua ao menos um canal de comunicação interna Esse investimento evita diversos problemas a curto, médio e longo prazo. Infelizmente, mais de 16% das empresas no Brasil não possuem ao menos…
Utilizar o tradicional com o moderno pode auxiliar e muito a sua empresa, em uma comunicação melhor com os colaboradores, para que os mesmo não tenham problemas com os possíveis e indesejáveis ruídos. Hoje o…
Diversas empresas apontam que as reuniões causam uma grande perda de tempo entre os setores responsáveis, e consequentemente a produtividade acaba sendo afetada. Confira algumas dicas de como tornar este compromisso um encontro aproveitável e de sucesso.
Primeiramente, deixe claro o motivo da reunião, qual o assunto será abordado, qual a finalidade do mesmo e o objetivo final a ser alcançado. Evite feedbacks coletivos, principalmente caso seja negativo, pois essa atitude irá tirar o foco dos que estão presentes e ainda causará uma mal-estar entre a equipe. A forma errada de se comunicar com os colaboradores pode gerar diversos problema graves na empresa. Entenda mais sobre o que ruídos entre funcionários podem causar com o 5 problemas causados pela falta de comunicação na empresa:
Observe se cada funcionário selecionado para participar da reunião tem a necessidade de estar presente, já que o tempo de produtividade é precioso em qualquer empresa.
Caso sua empresa opte pelo uso da tecnologia não se esqueça de verificar todo o equipamento e material que será utilizado, como por exemplo equipamentos de videoconferência, áudio conferência e som. É importante verificar o local que será realizado o compromisso em questão, assim será possível evitar ruídos ou ecos.
A melhor hora para uma reunião ser realizada é no período da manhã, pois o funcionário está com a mente ainda vazia e conseguirá absorver melhor as informações em questão. Estipular um horário para a atividade e não ultrapassar é um excelente recurso para não fugir do assunto em questão e tornar aquele tempo mais produtivo.
Faça uma ata da reunião, atualmente existem diversos aplicativos em notebooks, tablets e smartphones que facilitam a montagem do documento e o seu compartilhamento com todos os funcionários interessados, assim evitando problemas de comunicação e a não realização das tarefas solicitadas.
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